La factura electrónica obligatoria en España: qué cambió con el RD 238/2026 y cuándo empieza de verdad

Si tienes una empresa o eres autónomo en España, probablemente hayas recibido este año más de un correo alarmista diciéndote que la factura electrónica ya es obligatoria y que tienes que actuar de inmediato. La realidad tiene más matices, y esos matices importan, porque actuar en la fecha equivocada puede significar pagar por un software que todavía no necesitas, o ignorar un plazo que está más cerca de lo que crees.

Aquí tienes el panorama exacto, basado en el texto oficial publicado en el BOE, separando lo que ya es ley de lo que sigue pendiente.

Qué pasó de verdad: el RD 238/2026

El 31 de marzo de 2026 se publicó en el BOE el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, la norma que por fin desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales previsto en la Ley 18/2022 (Crea y Crece). Esa ley se aprobó en 2022, pero dejaba su aplicación práctica a un reglamento que tardó más de tres años en llegar. El RD es esa pieza que faltaba.

El reglamento entró en vigor a los veinte días de su publicación. Pero (y esta es la parte que los correos alarmistas se saltan) su aplicación efectiva queda diferida. Las obligaciones no empiezan a contar desde el propio RD. Empiezan a contar desde la entrada en vigor de una Orden ministerial aparte que regulará la solución pública de facturación que tiene que construir la AEAT. A fecha de agosto de 2026, esa Orden no se ha publicado en su versión definitiva.

Las dos fases y cómo funciona el reloj

Una vez que entre en vigor la Orden ministerial, la obligación se aplica en dos fases, según la facturación anual de cada negocio:

• A los doce meses de la fecha de activación: para empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros en el año natural anterior.
• A los veinticuatro meses de la fecha de activación: para el resto, incluida la gran mayoría de pymes y autónomos.

Según el borrador actual de la Orden ministerial, que apunta a una entrada en vigor a finales de 2026, el calendario práctico que proyectan la mayoría de fuentes sería en torno a octubre de 2027 para las grandes empresas y octubre de 2028 para el resto. Pero esas fechas son proyecciones ligadas a un borrador. El calendario definitivo solo quedará fijado cuando se publique la Orden final en el BOE, y todavía a mediados de agosto de 2026 esa Orden seguía, según se informó, retrasada.

La conclusión honesta: el reloj todavía no ha arrancado, pero el reglamento es real y la ventana de dos años pasará más rápido de lo que parece cuando lo haga.

Verifactu NO es lo mismo (y las dos te aplican)

Esta es la confusión más común, y conviene ser preciso porque son dos obligaciones distintas con dos calendarios distintos, y lo más probable es que tu negocio tenga que cumplir las dos.

Verifactu (de la Ley Antifraude, RD 1007/2023) regula el software con el que generas las facturas. Exige que ese software sea inalterable y trazable, y que envíe o pueda enviar los registros de factura a la AEAT. Sus plazos son el 1 de enero de 2027 para empresas del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Verifactu mira tu ordenador.

La factura electrónica B2B (de Crea y Crece, RD 238/2026) regula el formato y el intercambio de la factura entre empresas. Exige que las facturas sean documentos electrónicos estructurados en una de las sintaxis admitidas, intercambiados entre empresas, con una obligación nueva de comunicar el estado de la factura. La factura electrónica B2B mira el sobre que envías a tu cliente.

Una forma sencilla de distinguirlas: Verifactu regula cómo creas la factura, Crea y Crece regula cómo la envías y cómo responde la otra parte.

La obligación realmente nueva: comunicar el estado de la factura

Más allá del cambio de formato, el RD 238/2026 introduce algo operativamente importante que pilla a muchos negocios por sorpresa: la obligación del destinatario de comunicar el estado de cada factura (aceptación, rechazo y pago efectivo) en un plazo máximo de cuatro días naturales.

No es solo un detalle técnico. Cambia los flujos de tesorería y administrativos, porque alguien en el negocio tiene que gestionar esas comunicaciones de estado, o el software tiene que automatizarlas. Para una gestoría que asesora a varios clientes, es un proceso que hay que diseñar bien antes de que llegue el plazo.

Qué puedes (y deberías) hacer ya

No hace falta comprar nada con prisas hoy, pero sí hay una serie de preparativos sensatos que no cuestan nada y ahorran dolores de cabeza después:

• Pon primero en el calendario tu fecha de Verifactu. Llega antes que la factura electrónica B2B (enero y julio de 2027), así que para la mayoría de negocios es la más urgente de las dos.
• Pregunta a tu proveedor de software de facturación si su hoja de ruta cubre tanto Verifactu como los formatos estructurados de Crea y Crece (Facturae, UBL, CII). Si facturas con Excel, Word o un sistema propio, tendrás que cambiar de sistema, no solo ajustar un proceso.
• Limpia los datos de tus clientes y proveedores. La facturación estructurada no perdona los NIF mal puestos ni los registros inconsistentes.
• Define quién gestionará la comunicación del estado de las facturas y si tu software puede automatizar la comunicación en cuatro días.

Dónde encaja SolidaWeb

No soy un proveedor de software de facturación, y este artículo no intenta venderte uno. Pero si tu negocio necesita herramientas a medida alrededor de la facturación (un portal de cliente que centralice documentos, una integración entre tus sistemas, o la automatización del flujo de comunicación de estados), ese es justo el tipo de software operativo que construyo, con el código en tu propiedad y sin ninguna suscripción eterna asociada.

Si llevas una gestoría o asesoría y quieres tener en orden los flujos de documentos y facturas antes de que lleguen estos plazos, el enfoque de portal de cliente que explico aquí es un buen punto de partida.

Fuentes

• BOE, Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE-A-2026-7295), consultado en agosto de 2026 [T1]
• BOE, Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Crea y Crece), consultada en agosto de 2026 [T1]
• BOE, Real Decreto 1007/2023 (Verifactu / Reglamento de sistemas informáticos de facturación), consultado en agosto de 2026 [T1]