Servicio · Automatización & IA

Automatización e IA a Medida para PYMEs en Barcelona

Desarrollo automatizaciones y herramientas con IA para empresas en España. Código tuyo, integrado con el software que ya usas (Holded, Factura Directa, ERP propios, Notion, Slack), sin las suscripciones eternas de las soluciones no-code. En Cataluña el 25,6% de las empresas ya usa IA según el INE; el resto todavía no ha empezado.

Para quién es este servicio

Si tu equipo pierde horas todas las semanas en tareas repetitivas (preparar facturas, responder consultas frecuentes, mover datos entre sistemas, generar informes desde Excel), este servicio es para ti. Según el INE, el 21,1% de las empresas españolas con 10 o más empleados ya usa IA, frente al 12,4% del año anterior, un crecimiento interanual del 36,2%. En Cataluña la cifra sube al 25,6%. Pero el dato que pocos comparten: según el Banco de España, el 45,8% de las empresas cita la falta de personal cualificado como el principal obstáculo, por encima del 40,8% que cita el coste. El problema no es pagarlo; es encontrar quién lo construye. Soy ese alguien: developer freelance que escribe código a medida en lugar de revender suscripciones de Make, n8n o Zapier que tarde o temprano tienes que cambiar.

Qué construyo

Lo que sí se puede automatizar bien en una PYME española

Cada proyecto es distinto, pero la mayoría encaja en uno de estos bloques. Todo es código tuyo, alojado donde tú decidas, integrado con las herramientas que ya pagas.

Automatización de procesos repetitivos

Workflows que mueven datos entre tus sistemas (CRM, ERP, hojas de cálculo, correo) sin intervención manual. Construido en código propio o con n8n autoalojado cuando aplica, no en SaaS con cuotas mensuales por ejecución.

IA aplicada a tareas concretas

Clasificación automática de emails, resúmenes de reuniones, búsqueda interna en documentos, asistentes para atención al cliente. Usando Claude, OpenAI o modelos open-source autoalojados según presupuesto y sensibilidad de los datos.

Integraciones con software español

Conexión con Holded, Factura Directa, FacturaScripts, Anfix o tu ERP propio. Sincronización de catálogo, clientes y facturas. Preparado para Verifactu y facturación electrónica B2B antes de los plazos legales.

Cumplimiento con AI Act y RGPD

El Reglamento de IA de la UE entra en plena aplicación en agosto de 2026. Diseño las implementaciones de IA con clasificación de riesgo, registro de actividades, supervisión humana y compatibilidad con RGPD desde el día uno.

Verifactu y facturación B2B obligatoria

Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. La facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es obligatoria desde julio de 2027 para empresas con facturación superior a €8M, y desde julio de 2028 para el resto. Implemento ambas integradas con tu flujo actual.

Compatibilidad con Kit Digital

La categoría IA del Kit Digital ofrece bonos de hasta €6.000 desde abril de 2026. Para empresas de Segmento V (100-249 empleados), Inteligencia de Negocio y Gestión de Procesos llegan a €19.000 cada una, con bono total hasta €29.000. Te ayudo a alinear el proyecto con las categorías aplicables.

Código tuyo, no suscripciones eternas

El código se entrega como repositorio Git de tu propiedad, con documentación técnica y de uso. Si mañana decides cambiar de developer, otra persona puede leerlo y mantenerlo. No quedas atado a un proveedor que te cobra cada vez más por las mismas funciones.

Documentación y formación

Cada proyecto se cierra con documentación de cómo está construido, cómo se mantiene, qué cuesta operarlo al mes (servidores, APIs, modelos) y sesión de formación para que tu equipo lo use sin depender de mí.

Integraciones

Integrado con el software que ya usas

No reemplazo tu stack actual. Conecto el código que escribo con las herramientas que tu equipo ya conoce, vía las APIs que esas herramientas exponen.

Diagrama de integraciones: SolidaWeb como nodo central conectado a Holded, Factura Directa, Stripe, Claude API, n8n, Google Workspace, Notion y Slack.
Cómo trabajamos

De la primera llamada al traspaso, en 5 pasos

Diagrama del proceso en 5 pasos: Diagnóstico, Propuesta, Construcción, Integración y Traspaso.
  1. 1

    Diagnóstico inicial

    Llamada de 30-60 minutos para entender qué procesos te consumen tiempo, qué herramientas usas y cuáles son los datos sensibles. Salgo con una idea clara de qué automatizar primero para que el retorno llegue rápido.

  2. 2

    Propuesta y alcance

    Documento escrito con el problema, la solución técnica propuesta, qué APIs y modelos uso, coste operativo estimado al mes, plazo y precio fijo. Si encaja, firmamos y empiezo.

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    Construcción a medida

    Desarrollo en código, con commits que puedes revisar si quieres. Mantengo un entorno de pruebas separado del tuyo. Demos semanales para que veas avances y corrijamos rumbo antes de que sea costoso.

  4. 4

    Integración y pruebas reales

    Conexión con tus sistemas en entorno de staging. Pruebas con datos reales (anonimizados si hace falta), validación de casos límite y verificación de cumplimiento legal (RGPD, AI Act según riesgo).

  5. 5

    Traspaso y formación

    Lanzamiento, documentación entregada, sesión de formación con tu equipo. Te quedas con el código, el repositorio y la libertad de seguir tú o con otro developer. Soporte opcional por horas según lo necesites.

Encaja bien con

A quién sirve mejor

  • Despachos profesionales (abogados, gestores, asesorías) con tareas administrativas repetitivas
  • Comercios y distribuidores con catálogo grande que necesitan sincronizar precios o stock entre sistemas
  • Empresas B2B con flujos de presupuesto, factura o seguimiento de pedidos que hoy se mueven por correo y Excel
  • Equipos pequeños que dedican tiempo a redactar respuestas a clientes, resumir reuniones o clasificar documentos
  • Negocios que necesitan herramientas internas a medida y han descartado plataformas no-code por sus límites o coste
Cómo se contrata

Cada proyecto de automatización es distinto

No tiene sentido un paquete fijo: el alcance depende de qué procesos automatizamos y con qué sistemas conectamos. Trabajamos por presupuesto a medida, con un suelo definido para proyectos viables.

Presupuesto a medida, desde €2.500

El suelo de €2.500 cubre proyectos pequeños y bien definidos (1-2 automatizaciones, una integración). Proyectos típicos de PYME se mueven entre €3.500 y €8.000, según número de flujos e integraciones. La primera llamada es gratuita y sin compromiso: si tu caso no encaja, te lo digo directamente.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntar quien quiere automatizar en serio

¿Cuánto cuesta automatizar procesos para una PYME?+

El suelo es €2.500 para proyectos pequeños bien acotados (1-2 automatizaciones, una integración). Proyectos típicos de PYME se sitúan entre €3.500 y €8.000, según cuántos flujos cubrimos y con qué sistemas conectamos. Implementaciones de IA con modelos propios o integraciones complejas con ERP pueden llegar a €10.000-15.000.

El precio se cierra en la propuesta inicial, no por horas estimadas que luego crecen. Lo que sube el coste de un proyecto: número de flujos automatizados, complejidad de las integraciones (APIs documentadas frente a sistemas legacy), volumen de datos a mover, requisitos especiales de cumplimiento (AI Act de alto riesgo, RGPD con datos sensibles) y si el modelo de IA se autoaloja o se consume vía API. La primera llamada de diagnóstico es gratuita y termina con una idea clara del rango antes de que firmes nada.

¿Qué procesos puedo automatizar primero para retorno rápido?+

Los procesos con más retorno suelen ser los que ya haces muchas veces al mes y consumen tiempo de personas caras. Los cuatro candidatos habituales: preparación y envío de facturas, respuesta a consultas frecuentes (vía email o chat), extracción de datos de documentos (presupuestos, albaranes, contratos) y reporting interno que hoy se genera a mano desde Excel.

Para que el retorno llegue rápido, conviene empezar por uno o dos procesos, no por todo a la vez. Si el equipo dedica 10 horas a la semana a clasificar correos o redactar respuestas estándar, automatizar eso suele recuperar la inversión en 2 a 4 meses. Los proyectos más caros (asistentes con IA generativa, búsqueda semántica en documentos privados, agentes que toman decisiones) pueden ser muy rentables, pero requieren más diseño y suelen no ser el primer proyecto recomendado.

¿Cuánto tarda implementar una automatización?+

2-4 semanas para una automatización pequeña con integraciones bien documentadas (un flujo, una o dos APIs). 4-8 semanas para proyectos típicos de PYME (varios flujos, integración con tu ERP o software de contabilidad). 8-16 semanas cuando hay implementación de IA con modelos propios, integraciones con sistemas legacy o requisitos de AI Act que exigen documentación específica.

Los plazos asumen que tus credenciales de acceso a las APIs (Holded, tu ERP, Google Workspace, lo que aplique) están disponibles en la primera semana. El cuello de botella habitual no es el desarrollo sino los accesos: conseguir API keys, permisos de administrador y datos de prueba reales suele tardar más de lo previsto en empresas con varios departamentos. Si trabajamos en paralelo desde el principio, los plazos se mantienen.

¿Es compatible con Kit Digital?+

Sí. La categoría IA del Kit Digital ofrece bonos de hasta €6.000 desde abril de 2026 para implementación de soluciones con inteligencia artificial. Las categorías de Inteligencia de Negocio y Gestión de Procesos ofrecen hasta €19.000 cada una en Segmento V (100-249 empleados), con bono total disponible para ese segmento de €29.000.

El proceso típico: revisamos qué categorías encajan con tu proyecto (puede ser una sola o varias combinadas), te ayudo a redactar la documentación técnica que requiere la solicitud, y coordinamos con un agente digitalizador habilitado para presentar el bono. El programa sigue en vigor según la Orden TDF/39/2026 hasta agotar fondos, así que no hay una fecha límite fija. Si tu PYME ya consumió su bono completo, el proyecto sigue siendo viable; solo cambia quién lo paga.

¿Por qué automatizar antes de julio de 2027?+

Porque varias obligaciones legales convergen en esa fecha y la mayoría exigen tocar el software de facturación y procesos. Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. La facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es obligatoria desde julio de 2027 para empresas con facturación superior a €8M, y desde julio de 2028 para el resto. El AI Act entra en plena aplicación en agosto de 2026.

Si vas a tocar tu sistema de facturación para cumplir Verifactu o B2B, es el momento natural para añadir las automatizaciones que llevabas tiempo posponiendo. Implementar dos cambios separados cuesta el doble que implementar uno solo bien planificado. Para las empresas que ya están pensando en IA, el AI Act marca la diferencia entre implementar con cumplimiento desde el principio (más barato) y tener que rehacer auditorías retroactivas (mucho más caro).

¿Cómo afecta el AI Act a una PYME que automatiza con IA?+

Depende de la clasificación de riesgo del uso concreto. La mayoría de implementaciones para PYME entran en categorías de riesgo limitado (chatbots, asistentes internos, resúmenes) o riesgo mínimo (clasificación automática, búsqueda interna), con obligaciones manejables: transparencia con el usuario, supervisión humana en decisiones relevantes, registro básico de actividad. Solo usos en sectores sensibles (salud, contratación, crédito) entran en alto riesgo, con requisitos de evaluación de impacto.

Lo que cambia en agosto de 2026: las obligaciones para usuarios de IA (no solo para proveedores) son plenamente aplicables. Eso significa que tu empresa, si usa un asistente IA con clientes, debe poder demostrar que hay supervisión humana, transparencia y un registro mínimo. Implementar la solución con estos requisitos desde el principio es relativamente barato. Implementarlos a posteriori porque te llega una auditoría es mucho más caro. Diseño cada proyecto con la clasificación de riesgo identificada y los controles correspondientes documentados.

¿Cuál es la diferencia entre contratar una agencia y un developer freelance?+

La agencia típica de automatización en España revende suscripciones a Make, n8n o Zapier, cobra una implementación de pago único más la cuota mensual de la plataforma. Como developer freelance, escribo código tuyo en tu repositorio, con coste operativo conocido (servidores y APIs que tú pagas directamente) y sin techo de funcionalidad cuando llegas a flujos complejos.

Hay casos donde la agencia es la respuesta correcta: equipos sin perfil técnico interno, flujos sencillos que las plataformas no-code cubren bien y volumen bajo donde la suscripción mensual no escala. Hay otros donde el código a medida gana: integraciones con sistemas españoles (Verifactu, facturación electrónica, ERPs no-code-friendly), flujos con lógica que las plataformas no expresan bien, datos sensibles que prefieres no mover por servidores de terceros, y volumen alto donde las cuotas se acumulan. La primera llamada termina con una recomendación honesta, incluso si es 'agencia'.

¿Hace falta cambiar todo el software actual?+

No. Trabajo siempre integrando con lo que ya usas: Holded, Factura Directa, Anfix, FacturaScripts, Google Workspace, Notion, Slack, tu CRM o ERP propio si tiene API. Cambiar el software base es un proyecto distinto, normalmente mayor, y no se justifica solo por automatizar.

Lo que sí evalúo en el diagnóstico inicial: si tu software actual tiene una API documentada que permita lo que quieres automatizar. La mayoría de SaaS modernos sí (Holded, Factura Directa, Google Workspace). Algunos ERPs antiguos no, y en esos casos puede ser más rentable construir un puente o, en casos extremos, considerar el cambio. Pero esa decisión es tuya, no del proyecto de automatización.

Cumplimiento

Plazos legales que se acercan

El AI Act, Verifactu y la facturación electrónica B2B definen una ventana de implementación obligatoria entre 2026 y 2028. Diseñar la automatización ahora alinea el cumplimiento con el resto del proyecto y evita rehacer integraciones por separado.

Cronograma de plazos legales: AI Act plena aplicación en agosto de 2026, Verifactu obligatorio para empresas en enero de 2027 y para autónomos en julio de 2027, facturación electrónica B2B obligatoria en julio de 2027 para empresas con facturación superior a 8 millones de euros y en julio de 2028 para el resto.
Empecemos

¿Sabes qué proceso te quita más tiempo?

Reserva una llamada de 30 minutos. Te ayudo a identificar qué automatizar primero para que el retorno llegue rápido, y te digo honestamente si tu caso necesita código a medida o si una solución SaaS estándar te basta. Sin compromiso.