Diseño Web para Gestorías y Asesorías

Una web profesional para gestoría arranca en €790 (Paquete Starter, hasta 5 páginas) o €1.490 (Professional, con blog y SEO avanzado). Eso cubre la parte de presentación y captación. Cuando se añade portal de clientes, recepción de documentos con IA o integración con tu software, el proyecto pasa a presupuesto a medida, con suelo en €2.500.

El precio se cierra antes de empezar, no por horas que luego crecen. Lo que sube el coste es el alcance del portal (número de funciones, permisos por tipo de cliente), las integraciones (que tu software tenga API documentada o no) y los requisitos de cumplimiento. La primera llamada termina con un rango claro antes de que firmes nada.

Es un área privada donde cada cliente sube su documentación, ve el estado de sus trámites y descarga lo suyo, con permisos y rastro. Lo necesitas si hoy recibes documentos por email y WhatsApp y alguien del despacho los ordena a mano. Si tu volumen es pequeño y manejable, quizá no compense todavía.

La pregunta honesta en el diagnóstico es cuántas horas al mes dedica tu equipo a recibir, ordenar y perseguir documentos. Si son muchas, el portal se amortiza solo. Si son pocas, igual te basta una buena web y dejamos el portal para más adelante. No vendo portal a quien no lo necesita.

Sí. Los documentos que entran por el portal (facturas, nóminas, albaranes) se leen con OCR y se clasifican con IA, dejándolos ordenados y listos para tu software. Tú revisas y validas, no transcribes. Según la sensibilidad de los datos uso Claude, OpenAI o modelos open-source autoalojados.

La clasificación automática no sustituye el criterio profesional: lo acelera. El sistema propone (tipo de documento, periodo, cliente) y una persona confirma, sobre todo al principio mientras aprende los patrones de tu despacho. Para datos especialmente sensibles, la opción autoalojada mantiene los documentos en tu propio servidor sin pasar por terceros.

Te afecta por partida doble: como empresa que factura y como asesor de tus clientes. Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Tus clientes te preguntarán cómo adaptarse, así que llegar preparada es además una oportunidad comercial.

En paralelo llega la facturación electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, obligatoria desde julio de 2027 para empresas con facturación superior a €8M y más adelante para el resto. Diseño la parte técnica para que tu web y tu portal jueguen bien con estos cambios, y para que puedas posicionarte ante tus clientes como el despacho que ya lo tiene resuelto.

Sí, siempre que tu software exponga una API. Trabajo integrando con A3, Sage, Holded, Anfix y otros programas de gestión habituales en gestorías. No reemplazo tu stack: lo conecto para que los datos dejen de copiarse a mano.

Lo que evalúo en el diagnóstico es si tu programa permite, vía API, lo que quieres automatizar. Los SaaS modernos (Holded, Anfix) suelen tenerlo bien documentado. Algunos programas de escritorio más antiguos son más limitados, y en esos casos puede haber que construir un puente o trabajar con exportaciones. Te lo digo con claridad antes de empezar.

Sí, y se diseña pensando en ello desde el principio, no como añadido. Manejas datos fiscales y personales sensibles, así que el portal lleva cifrado, control de accesos por rol, registro de actividad y tratamiento conforme al RGPD. La confidencialidad es un requisito de diseño, no una casilla.

En la práctica esto significa: cada cliente solo ve lo suyo, cada acceso queda registrado, los documentos viajan cifrados y se definen plazos de conservación. Si manejas datos especialmente sensibles, podemos mantener la parte de IA en servidores propios para que la documentación no salga de tu infraestructura. Todo queda documentado para que puedas demostrar cumplimiento.

Según el bloque, sí. La parte de web puede encajar en la categoría de Sitio Web y Presencia en Internet, y las automatizaciones con IA en la categoría IA del Kit Digital, con bonos de hasta €6.000 desde abril de 2026. Te ayudo a alinear el proyecto con las categorías aplicables.

El proceso habitual: revisamos qué categorías encajan, preparo la documentación técnica que pide la solicitud y coordinamos con un agente digitalizador habilitado para tramitar el bono. Si tu despacho ya consumió su bono, el proyecto sigue siendo viable; solo cambia quién lo paga.

Sí. Estoy basado en Barcelona pero trabajo con despachos de toda España. Las reuniones se hacen por videollamada y el proceso es 100% remoto, así que la ubicación no afecta al proyecto. Para clientes locales, la reunión inicial puede ser presencial si lo prefieres.

El portal y las integraciones funcionan igual estés donde estés, porque viven en la nube (o en tu servidor, si elegimos la opción autoalojada). El soporte posterior también es remoto, con la opción de sesiones presenciales puntuales para clientes del área de Barcelona.